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Ludivina García Arias.
 
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Autor Tema: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador  (Leído 2711 veces)
Ludivina Garcia
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« : Enero 03, 2009, 02:53:57 »

Archivo cancillería de Ecuador
Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador

Dirección electrónica
www.mmrree.gov.ec
Encargado y Dirección del Archivo


Señora Maria Elena Porras
Directora de Memoria Institucional y Mapoteca
Archivo Histórico y Biblioteca Central
Jerónimo Carrión 552 Ulpiano Páez
Edificio Zurita, planta baja
Quito - Ecuador
Teléfono (5932) 299 32 67
Fax (5932) 222 76 50
E-Mail dmemins@mmrree.gov.ec
meporras@mmrree.gov.ec
meporrasp@hotmail.com


Señora María Soledad Castro
Responsable Area de Conservación
Archivo Histórico del MMRREE del Ecuador
dmemins@mmrree.gov.ec
mcastro@mmrree.gov.ec
mscp100@hotmail.com

Breve historia del Archivo:
A partir de junio de 1995, el Archivo atiende normalmente a historiadores, investigadores y público en general.

Condiciones prácticas de acceso al servicio de Archivo:

Por lo que respecta al investigador:
• El horario de consulta para los funcionarios e investigadores es el mismo que se establece en el Ministerio de Relaciones Exteriores de 8:30 a 16:30.

• Esta abierto todo el año de lunes a viernes.
• Se solicita a los investigadores:

- Presentar una solicitud ante el Director del Archivo Histórico
- Carta de respaldo institucional y/o académica
- Copia del Proyecto de Investigación
- Llenar el formulario proporcionado por el Archivo, donde consignará todos sus datos.
- Suscribir un acta en la que se compromete a reconocer los créditos correspondientes a favor de este Archivo en las ediciones, exposiciones y en general cualquier evento que realice, utilizando las diversas fuentes documentales proporcionadas.
- Entregar a esta dependencia, un ejemplar del respectivo trabajo de investigación.
Estas exigencias se aplican tanto a investigadores nacionales y extranjeros.

Medios a disposición de los investigadores:
• El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores cuenta con una sala para investigadores acondicionada para facilitar la labor de consulta de los usuarios.
• El Archivo Histórico posee una pequeña biblioteca especializada en Historia del Ecuador y América Latina que está a disposición de los usuarios.
• Los usuarios disponen de una base de datos bajo el SOFTWARE MICRO CDS-ISIS y un módulo de consulta amigable, denominado HEURISKO, que facilita al investigador el acceso a la información a través de la computadora.

• El Archivo Histórico cuenta con una Guía y cuatro catálogos, herramientas que le permiten al investigador conocer los fondos, series y subseries, así como el tipo de documentación que posee este archivo.
• Actualmente se encuentra en construcción un laboratorio de conservación y restauración
documental.

Medios de reproducción de documentos:
• Interfase de consulta HEURISKO, mediante el cual se pueden guardar las búsquedas en diskette o imprimir lo que el usuario ha seleccionado.
• Fotocopiado de documentos.
• Lector de microfilms

Normativa vigente sobre acceso:
Se puede consultar toda la documentación calificada como Ordinaria y Reservada. En casos muy particulares, cierta documentación reservada puede ser consultada previa autorización de la Dirección de Soberanía Nacional, y en la Hoja de Registro existe un campo con niveles de Acceso Restringido 1 y 2.

Breve descripción de los fondos:
El Archivo Histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores cuenta con dos Fondos que poseen documentos tanto de la Sección Reservada cuanto de la Sección Ordinaria:
Presidencia de Quito y Ministerio de Relaciones Exteriores.

• Fondo Presidencia de Quito 1690-1821 62 vol.
Este Fondo se encuentra conformado por una Serie denominada Real Audiencia de Quito, la misma que se subdivide en cuatro subseries.
• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores 1521-1964 7.196 vol.
Entre las series de este Fondo se encuentran las siguientes:

Limites, conformada por seis Subseries
Comunicaciones Recibidas que incluye ocho Subseries Comunicaciones Dirigidas que incluye cuatro Subseries

Sección Ordinaria: ordenada originalmente por orden alfabético, entre las cuales se
incluyen la documentación de las Misiones Diplomáticas Ecuatorianas en el Exterior y
de la Gestión Administrativa de la Cancillería.
Colección Antonio Flores Jijón
Colección Arturo Borrero
Colección Honorato Vázquez

Los inventarios disponibles corresponden al archivo histórico y archivos privados:
El Archivo Histórico cuenta con varias impresiones del inventario general de los volúmenes
existentes en su repositorio. Este inventario está a disposición del usuario.

Publicaciones:
Se han publicado los siguientes catálogos:
• Fondo Presidencia de Quito, Real Audiencia, 1672-1821
• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores: Límites, Vol. 1, 1543-1923
• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores: Límites, Misiones Especiales Vol. 2, 1521-1943
• Fondo Ministerio de Relaciones Exteriores: Límites Vol. 3, Misiones Especiales, Misión de Honorato Vázquez, 1887-1916
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